Hiện nay, môi trường kinh doanh mỗi ngành nghề đều rất căng thẳng. Việc phát triển sản phẩm mới tạo tính cạnh tranh cao là mục tiêu của các Công ty giữa rất nhiều sản phẩm cùng loại. Người tiêu dùng càng có nhiều sự lựa chọn khác nhau thì doanh nghiệp càng cần đẩy mạnh ra mắt sản phẩm mới.
Sự kiện giới thiệu sản phẩm ngày càng được doanh nghiệp coi trọng. Nó là cầu nối kết nối doanh nghiệp với người tiêu dùng đưa sản phẩm đến gần thị trường hơn. Sự kiện này là kênh Marketing hiệu quả ngoài truyền thông qua tivi, báo chí. Những chiến lược xây dựng việc nhận diện thương hiệu bên cạnh chiến dịch truyền thông tiêu tốn của công ty chi phí không hề nhỏ.
Hãy cùng Đại Lâm Event tham khảo kịch bản cho chương trình giới thiệu sản phẩm.
I. Bước đầu tiên chuẩn bị cho buổi lễ
Sự kiện giới thiệu sản phẩm mới là hoạt động quan trọng trong chiến lược truyền thông của doanh nghiệp nhằm quảng cáo, đưa sản phẩm ra mắt thị trường nhanh nhất, thực tế nhất đến với người tiêu dùng, đối tác của Công ty. Thông qua đó, doanh nghiệp đưa những thông tin, tính năng vượt trội của sản phẩm đến người tiêu dùng.
Ngày nay, những hình thức ra mắt sản phẩm đa dạng như họp báo trước khi ra mắt sản phẩm, tổ chức roadshow bằng xe đạp/ xe máy, tổ chức Event Lauching. Trong đó, tổ chức event launching ( sự kiện ra mắt) là được sử dụng phổ biến nhất vì tính chất, quy mô đặc biệt của nó.
Để có chương trình hoàn hảo, chỉnh chu, bạn cần làm những công việc sau:
- Lập kế hoạch chương trình giới thiệu sản phẩm mới
- Kiểm soát các hạng mục chính, hạng mục phát sinh ( nếu có)
- Lên danh sách khách tham dự gồm đối tác, cơ quan truyền thông, ban ngành trực thuộc ( nếu có)
- Hoàn thiện lắp đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng. Hạng mục trang trí trưng bày sản phẩm sao cho bắt mắt.
- Chạy thử chương trình kết hợp giữa đội nhân sự với nội dung được sắp xếp.
II. Kịch bản chương trình giới thiệu sản phẩm
1. Đón tiếp khách mời
Khâu đầu tiên này là
khâu quan trọng, sẽ tạo ấn tượng đầu tiên khi khách mời bước chân đến buổi lễ.
Doanh nghiệp cần chú trọng khi tiến hành chương trình..Đơn vị tổ chức sự kiện
sẽ tư vấn trước đó, phân chia đội lễ tân, PG đón tiếp, sắp xếp vị trí ngồi cho
khách mời. Nó tạo sự chuyên nghiệp cho tổng thể buổi lễ diễn ra.
2. Khai mạc buổi lễ
Mở đầu sự kiện có thể là tiết mục ca nhạc nhẹ nhàng. Tiết mục biểu diễn từ những nhân viên của Công ty, họ có thể tự biên đạo tiết mục. Buổi lễ sẽ mang ý nghĩa truyền tải thông điệp, tạo điểm nhấn của doanh nghiệp đến người xem. Kết thúc tiết mục mở màn, MC có lời mở đầu chào đón khách mời, giới thiệu chương trình cùng một số nhân vật quan trọng.
Lựa chọn MC chuyên nghiệp, hoạt ngôn xuyên suốt tạo sự hoàn hảo thành công buổi lễ.Khách hàng sẽ hài lòng với dịch vụ của đơn vị tổ chức.
3. Phát biểu giới thiệu sản phẩm
Đại diện doanh nghiệp
sẽ có bài phát biểu đánh giá tổng quan về quá trình sản xuất làm ra sản phẩm.
Qua đó, vai trò của nhà lãnh đạo Công ty được nhấn mạnh cùng đội ngũ thiết kế,
sản xuất, marketing, bán hàng…của doanh nghiệp.
Bạn có thể dùng hình ảnh, video giới thiệu
sản phẩm cùng với bài phát biểu đem lại cái nhìn toàn diện hơn cho sản phẩm đến
khách tham dự.
4. Trải nghiệm sản phẩm mới
Hoạt động trải nghiệm có thể diễn ra trước khi buổi lễ bắt đầu. Khách hàng có thể tận mắt thấy sản phẩm, trải nghiệm tính năng. Khách hàng có thể hiểu rõ, đón nhận tích cực với sản phẩm mới ra mắt. Qua đó, việc nhận diện thương hiệu sản phẩm được tăng cường với không gian trải nghiệm thực tế.
Khu vực chụp hình có hình ảnh sản phẩm sẽ thu hút cái nhìn ngay ban đầu.Tận dụng không gian đó, có thể tiến hành phỏng vấn trực tiếp khách hàng cũng rất hiệu quả. Doanh nghiệp tạo hình ảnh đẹp, lắng nghe những đóng góp của khách mời để kịp thời hoàn thiện sản phẩm.
Điều đó thể hiện Công ty trân trọng khách hàng, đem lại hiệu ứng tích
cực truyền thông. Đồng thời, bước đầu trong kịch bản này lại là bước quan trọng
tăng doanh số sản phẩm trước khi bắt đầu buổi lễ.
5. Chương trình biểu diễn văn nghệ
Khoảng thời gian check in, nghỉ giữa sự
kiện hay kết thúc sự kiện thì các tiết mục biểu diễn ca nhạc, nhảy múa…là cầu
nối kết nối các mối quan hệ. Các hoạt động biểu diễn khiến buổi lễ không bị
nhàm chán, không khí sôi động hiện đại gây hứng thú cho khách mời.Các hoạt động
này là điểm nhấn giúp giữ chân khách mời ở lại lâu hơn, trải nghiệm sản phẩm
nhiều hơn, khiến sản phẩm tạo sự thu hút nhiều hơn.
6. Tiệc ngồi hoặc teabreak
Tiệc ngồi hoặc teabreak trong kịch bản thể hiện sự quan tâm, chăm sóc khách hàng từ doanh nghiệp. Khoảng thời gian dự tiệc, tạo cơ hội giao tiếp khách tham dự tốt nhất, kết nối những mối quan hệ giữa các thành phần tham gia. Tổ chức tiệc lịch sự, trang trọng với những món ăn mặn phong phú, món tráng miệng nhẹ nhàng.
7. Bế mạc buổi lễ
MC thay mặt công ty gửi lời cảm ơn đến khách tham dự. Tuyên bố khai mạc buổi lễ và mong muốn sự kiện đã đem đến trải nghiệm hoàn hảo nhất cho sản phẩm mới. Ngoài ra, công ty có thể đem đến những phần quà tri ân đến khách tham dự được trao bởi những lễ tân xinh đẹp.
III. Đại Lâm Event- Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Chúng
tôi- Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn kịch bản sự kiện
giới thiệu sản phẩm mới chuyên nghiệp. Với bề dày 10 năm kinh nghiệm làm việc
trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp,
tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên
chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.
Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành
công và sự hoàn hảo.
Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ
Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com
0 nhận xét:
Đăng nhận xét